Cara Membuat Subfolder di Gmail

CARA MEMBUAT SUBFOLDER GMAIL

Dengan lusinan aplikasi dan layanan yang tak terhitung jumlahnya yang Anda daftarkan, cukup mudah untuk mengisi kotak masuk Gmail dengan email pemasaran dan spam yang tidak relevan. Di antara mereka, Anda mungkin melewatkan satu atau dua email penting dari daftar. Itulah mengapa penting untuk mengatur email dalam folder dan subfolder. Gmail menyebutnya label dan Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelolanya di kotak masuk Gmail.

Buat Subfolder di Gmail

Sebagian besar anggota tim TechWiser telah membuat beberapa label di Gmail. Tapi mereka tidak pernah cukup. Katakanlah Anda telah membuat label yang disebut keuangan dan menetapkan faktur dan email lain untuk itu. Bahkan setelah itu, folder Keuangan dapat diisi dengan terlalu banyak email, dan di sinilah subfolder berperan. 

Misalnya, Anda dapat membuat Faktur, Pembayaran tagihan, Tanda terima pembelian, dan subfolder relevan lainnya di Gmail dan mengelolanya dengan lebih efisien. Anda dapat membuat folder dan subfolder sebanyak mungkin di Gmail. Perusahaan menyebutnya label dan itu adalah fitur yang harus dimiliki oleh pengguna listrik Gmail. Berikut cara membuat subfolder di Gmail. 

Gunakan Gmail Web

Gmail tidak mendukung aplikasi desktop asli di Windows dan Mac. Anda harus mengandalkan web Gmail untuk menyelesaikan sesuatu. Ini adalah tradeoff yang bagus karena Anda mendapatkan pengalaman email yang konsisten di semua OS tetapi di dalam browser. Inilah yang perlu Anda lakukan. 

Pertama, kami akan menunjukkan cara membuat label dan kemudian sublabel di dalamnya. 

1. Buka Gmail di web. 

2. Masuk menggunakan kredensial akun Anda. 

3. Dari beranda Gmail, Anda akan melihat semua label default dari bilah sisi kiri. 

4. Untuk membuat label baru, Anda perlu mengklik ikon roda gigi Pengaturan di bagian atas. 

SETING GMAIL

5. Buka Lihat semua pengaturan . 

6. Pilih Label dari menu di atas. 

7. Gulir ke bawah dan Anda akan melihat semua label default Gmail. Pilih Buat opsi label baru . 

MEMBUAT LABEL

8. Tambahkan nama Label baru dan klik Buat di bagian bawah. Dari menu yang sama, Anda juga dapat memilih label Induk dan menambahkan label tersebut sebagai sublabel. 

MEMBUAT LABEL BARU

9. Kembali ke layar beranda Gmail dan Anda akan menemukan label yang baru dibuat di bilah sisi kiri. 

10. Untuk membuat subfolder di dalamnya, Anda perlu mengklik menu tiga titik di sebelah label dan pilih Add Sublabel . 

MEMBUAT SUB LABEL BARU

11. Ini akan membuka menu yang sama untuk membuat label dan Anda akan memiliki label induk yang dipilih secara default. Beri nama subfolder dan buatlah. 

Saat Anda menambahkan buat dan tambahkan beberapa subfolder dalam label, mungkin sulit untuk membedakannya. Google telah memikirkan situasi ini juga. Anda dapat menambahkan warna ke sublabel. Klik pada label utama dan perluas menu subfolder. 

MEMBUAT WARNA LABEL GMAIL

Klik pada menu tiga titik dan pilih warna. Anda dapat memilih dari banyak warna pastel. 

Secara Otomatis Mengirim Email ke Subfolder Tertentu

Anda tidak akan ingin mengirim setiap email yang relevan secara manual ke subfolder. Ini membutuhkan terlalu banyak pekerjaan dan memakan waktu. Anda dapat membuat aturan dan secara otomatis mengirim alamat email atau subjek email tertentu untuk diberi label. Begini caranya. 

1. Buka email yang ingin Anda buat otomatisasinya. 

2. Klik menu More dan pilih Filter messages seperti ini . 

FILTER PESAN GMAIL

3. Klik Buat Filter di bagian bawah sambil tetap memilih email di menu Dari . 

4. Aktifkan Terapkan Label dari menu berikut dan pilih Label. 

5. Klik Buat Filter di bagian bawah dan Anda siap melakukannya. 

MEMBUAT RULE PADA GMAIL

Mulai sekarang, setiap kali Anda menerima email dari alamat email yang sama, Gmail akan secara otomatis mengirimkannya ke label yang dipilih. 

Anda dapat membuat lusinan aturan tersebut dengan kondisi berbeda dan sepenuhnya mengotomatiskan pengalaman Gmail Anda. 

FAQ

Mengapa Anda Perlu Menggunakan Subfolder di Gmail?

Subfolder memungkinkan Anda mengatur kotak masuk Gmail dengan benar. Jika Anda berurusan dengan lusinan email setiap hari, Anda dapat membaca email yang paling penting tanpa terganggu oleh email yang tidak relevan. 

Bisakah Anda Membuat Subfolder di Aplikasi Seluler Gmail?

Tidak, kemampuan untuk membuat subfolder Gmail hanya terbatas pada web. Anda tidak dapat membuatnya di aplikasi seluler Gmail.  

Bisakah Anda Menghapus Subfolder Gmail?

Ya, dari menu Pengaturan Gmail yang sama, Anda dapat menghapus subfolder dari Gmail. 

Penutup: Buat Subfolder di Gmail

Jika Anda adalah pengguna Gmail yang kuat, Anda perlu membuat label dan subfolder di dalamnya. Jangan lupa untuk menerapkan aturan untuk mengotomatisasi email masuk ke kotak masuk Gmail Anda.